Partager une imprimante sous Windows 11
Partager une imprimante entre plusieurs PC sous Windows 11
Une seule imprimante, trois ordinateurs à la maison ou au bureau, et personne n’arrive à imprimer sauf depuis le PC sur lequel elle est branchée. Le partage d’imprimante sous Windows 11 fonctionne bien, à condition de respecter quelques conditions que Microsoft n’explique nulle part clairement. Voici la marche à suivre, et surtout la solution qui évite complètement le partage quand votre imprimante est récente.
D’abord : votre imprimante est-elle en Wi-Fi ?
Si l’imprimante possède le Wi-Fi ou une prise réseau, ne partagez rien. Connectez-la directement à votre box, et chaque ordinateur l’ajoutera de son côté. C’est plus fiable, ça fonctionne même quand le PC principal est éteint, et ça évite tous les problèmes décrits plus bas. Le partage Windows ne se justifie que pour une imprimante uniquement USB.
Étape 1 : partager l’imprimante sur le PC où elle est branchée
Ouvrez Paramètres, puis Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners. Cliquez sur votre imprimante, puis sur Propriétés de l’imprimante. Dans l’onglet Partage, cochez « Partager cette imprimante » et notez le nom de partage : évitez les espaces et les accents, un nom court comme HP-Salon fait gagner du temps ensuite.
Étape 2 : autoriser le réseau à voir ce PC
C’est l’étape que tout le monde oublie, et la cause n°1 des échecs. Dans Paramètres, allez dans Réseau et Internet, puis Paramètres réseau avancés, puis Paramètres de partage avancés. Vérifiez que votre réseau est déclaré comme Privé et non Public, puis activez « Découverte de réseau » et « Partage de fichiers et d’imprimantes ».
Tant que le réseau est marqué Public, Windows rend la machine invisible aux autres : aucun partage ne fonctionnera, quelle que soit la configuration de l’imprimante.
Étape 3 : ajouter l’imprimante sur les autres PC
Sur le second ordinateur, retournez dans Imprimantes et scanners et cliquez sur Ajouter un appareil. Si l’imprimante partagée n’apparaît pas au bout d’une minute, choisissez « L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée », puis « Sélectionner une imprimante partagée par nom », et saisissez le chemin réseau sous la forme de deux barres obliques inverses, le nom du PC principal, une barre oblique inverse, puis le nom de partage.
Les trois blocages les plus fréquents
Le PC principal est éteint ou en veille : l’imprimante partagée disparaît alors pour tout le monde. C’est la limite du partage, et la raison pour laquelle une imprimante réseau est préférable.
Windows réclame un mot de passe à la connexion : créez sur le PC principal un compte local avec mot de passe, ou désactivez le partage protégé par mot de passe dans les paramètres de partage avancés si le réseau est un réseau domestique de confiance.
Une erreur de pilote apparaît sur le second PC, souvent lorsque l’un est en 64 bits et l’autre non, ou que le pilote fourni par Windows ne correspond pas. Installez alors le pilote du fabricant directement sur le second ordinateur avant de lancer l’ajout.
Quand faire appel à un professionnel
Un partage qui refuse de fonctionner cache souvent autre chose : deux réseaux Wi-Fi différents dans le logement, un pare-feu tiers trop strict, ou une box en mode isolation des clients. Nous installons et mettons en réseau les imprimantes à domicile comme en entreprise : voir nos pages installation d’imprimante à Lille et installation box et Wi-Fi. Un appel au 06 50 59 44 00 suffit pour obtenir un devis gratuit. Voir aussi notre article sur l’imprimante qui apparaît hors connexion.
Questions fréquentes
Peut-on partager une imprimante entre un PC et un Mac ?
Oui, mais c’est plus simple dans l’autre sens : branchez l’imprimante au réseau plutôt qu’à un poste. Le partage Windows vers macOS fonctionne, au prix d’une configuration manuelle du pilote côté Mac.
Faut-il laisser le PC principal allumé en permanence ?
Oui, tant que l’imprimante est partagée depuis ce poste. C’est l’inconvénient majeur de cette méthode, et l’argument principal en faveur d’une imprimante connectée directement à la box.
Pourquoi l’imprimante partagée n’apparaît-elle pas dans la liste ?
Dans neuf cas sur dix, le réseau est déclaré Public sur l’un des deux ordinateurs, ou la découverte de réseau est désactivée. Corrigez ces deux points avant toute autre manipulation.